Online communicatie voor accountants- en administratiekantoren
Werkt u al online met uw klanten?
Een belangrijk deel van de communicatie tussen een cliënt en zijn of haar accountants- of administratiekantoor verloopt online. OfficeCom zorgt ervoor dat documenten van het kantoor online beschikbaar worden gesteld aan de cliënten. En indien nodig voor een akkoord worden aangeboden. De status van de nog te accorderen bestanden wordt bewaakt.
Voor deze documentuitwisseling tussen een kantoor en haar cliënten is OfficeCom ontwikkeld. Tevens is een koppeling inbegrepen met de boekhouding waar de meest essentiele zaken worden weergegeven. De cliënten die OfficeCom gebruiken kunnen alle informatie vinden die het kantoor met hen wil delen.
OfficeCom werkt simpel, klantvriendelijk, flexibel en efficiënt.
Lees hier meer over wat er kan of meer over OfficeCom.
Documenten online
- Offline directorystructuur vanaf kantoor online tonen aan klanten
- Vrije indeling van de online structuur
- Integratie vanuit Unit4 Document Manager (DMS) naar online omgeving
- Aangiften, Salarisadministratie en Permanent dossier online beschikbaar
- Alle bestandsformaten worden ondersteund
- Onbeperkt gratis accordering van aangiften
- Bewaking van niet geaccordeerde aangiften
- Onbeperkt gratis accordering van overige stukken mogelijk
Financieel dashboard
- Data uit boekhouding wordt getoond aan de klant
- Unit4 Multivers offline ondersteuning
- Unit4 Multivers online ondersteuning
- Resultaatanalyse online
- Debiteurenadministratie
- Crediteurenadministratie
- Grootboekkaarten
- Scan- en herkenbestanden online tonen
Uploaden documenten
- Snelle en veilige uitwisseling van documenten
- Direct van klant naar kantoor zonder data online
- Veilige uitwisseling volgens regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- Conversiemogelijkheden bij upload voor boekhoudtoepassingen
- Categorieën voor uploads vrij in te richten
- Uploaden is zonder kosten onderdeel van de software
Up-to-date cijfers
- Dashboarding voor de klant vrij aan te passen
- Realtime koppeling met Unit4 Multivers online en offline
- Realtime koppeling met Unit4 Accounting online en offline
- Met alle documenten en alle financiële data beschikbaar is voor elke bespreking alles compleet
- Documenten voor de boekhouding integratie via de uploadmogelijkheden
Informatie aanvraag
Heeft u interesse in OfficeCom, wilt u een vrijblijvende persoonlijke (online) demo of wilt u alleen informatie aanvragen? Via onderstaand contactformulier neemt u contact op met onze adviseurs. U ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
Een demonstratie op een rustig tijdstip, buiten kantooruren is mogelijk.
Onze missie
De dienstverlening aan bedrijven digitaliseert snel. Niet alleen vanuit oogpunt van efficiency, maar ook vanuit de wens vanuit de klant zelf. OfficeCom wil de dienstverlening en communicatie tussen accountants- en administratiekantoren volledig online mogelijk maken. We koppelen daarbij met enkele andere partijen, maar hebben als uitgangspunt dat onze software zelfstandig bruikbaar is. Onafhankelijk van met welke softwarepakketten een kantoor werkt.Het uitgangspunt is dat een kantoor met het gebruik van OfficeCom zelfstandig keuzes kan blijven maken met welke interne software ze werken. We hebben gemerkt dat kantoren niet afhankelijk willen zijn van grote softwaregiganten met hoge prijzen die daarbij dan ook nog eens bepalen hoe je zou moeten werken. Daarom is OfficeCom simpel in gebruik zijn. Lean zoals dat tegenwoordig heet. Flexibel inzetbaar zodat elk kantoor ermee kan werken op de manier zoals zij zelf wil. En daarnaast moet het betaalbaar zijn voor kantoren en geld opleveren doordat het enorme interne efficiency oplevert. Op die manier maken we het mogelijk dat u online kunt werken met uw klanten. Klanten worden er blijer van, een kantoor maakt goede sier ermee en ondertussen kan elk accountants- of administratiekantoor er sneller door werken, wat de marges van het kantoor vergroot.